OpenStandiaソリューション/企業情報ポータル構築|Liferay

最新事例紹介:大手製造業様 カスタマーポータル事例

  • 大手製造業様が、その中小規模事業所のお客様向けに、IT利活用の推進と、業務効率化を支援する、社内用ポータルサイトを提供。
  • 大手製造業様が提供する他のサイトと、OpenSSOでシングルサインオン。
  • 当初は約300社に提供し、順次拡大予定。

Liferayの特徴

広域情報共有

  • 従来のポータルやグループウェアではできなかった、全社、取引先、派遣社員、拠点間、企業間、グローバルなど、広い範囲での情報共有が可能となります。
  • 利用者が増えてもソフトウェアコストが増加しない料金システムと、きめ細やかなアクセス制御(認可)でこれを可能とします。

情報流通コントロール

  • コンテンツの承認、アクセス制御(認可)、送達確認機能(タスク管理)などにより、質の高い情報を、適切な範囲で、確実に共有します。
  • ワークフロー機能も提供します。(オプション)

システム連携(高度な拡張性)

  • 基幹システム、情報系システムなどの画面をポータル上にマッシュアップ(画面統合)します。また、基幹システムなどのデータを分析し、レポートを表示します。(オプション)
  • Salesforce、GoogleApps、サイボウズ、Notesなどとの連携や、LDAP、ADなどの認証サーバとの連携、シングルサインオンが可能です。(オプション)

グループウェアとの違い

  • 様々な拠点、取引先など、関係する広範囲な組織を含めた情報共有インフラを、アクセス制御機能を用いてセキュリティに考慮しながら、提供する。
  • 他のWebシステムを統合し、すべての業務を網羅した完全なポータル(入り口)を提供する。
  • 組織や委員会、プロジェクトなどの情報共有ページを簡単に作成し、またその管理を組織や委員会の管理者に委譲できる。
  • パーソナライズ機能によって、ユーザ毎のニーズに合致した画面が構成できる。
  • CMS機能(Webコンテンツなど)により、組織としての情報発信を行うことができる。

CMS製品との違い

  • 様々な拠点、取引先など、関係する広範囲な組織を含めた情報共有インフラを、アクセス制御機能を用いてセキュリティに考慮しながら、提供する。
  • 他のWebシステムを統合し、すべての業務を網羅した完全なポータル(入り口)を提供する。
  • 組織や委員会、プロジェクトなどの情報共有ページを簡単に作成し、またその管理を組織や委員会の管理者に委譲できる。
  • パーソナライズ機能によって、ユーザ毎のニーズに合致した画面が構成できる。

他社ポータル製品との違い

  • ユーザー数ではなく、ノード数での料金モデル。大手企業の場合、大きなコストメリットが得られる。
  • システム連携機能が充実。Salesforce、GoogleApps、サイボウズとの連携など、拡張性に優れている。

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企業情報ポータル構築「Liferay」とは

フル・オープンソースの企業情報ポータルです。Liferayをベースに、日本語化、バグ修正、各種機能追加を行い、Webアプリケーションサーバ、DBサーバなどと統合したソリューションです。

企業情報ポータル|ソフトウエア構成

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Liferayの利用シーン

本支店間ポータル/本部・店舗間ポータル

本社・本部・事務局から、現場・支店・店舗 に確実に情報を伝達したい

  • メールでは、読んでくれたかどうか、確認できない。
  • 重要な情報、例えばコンプライアンスやセキュリティに関する事項については、確実に伝達したい。
Liferayの「情報伝達」機能が解決します!

現場・支店・店舗から、各種申請を行いたい。

  • 上司の承認を経て、本社・本部・事務局に流したい。
  • ワークフローを構築したい。
  • 簡単にワークフローを追加、変更したい。
Liferayの「ワークフロー」機能が解決します!

役員ポータル/ダッシュボード

社内システムに蓄積されている情報を分析・レポート化し、共有したい

  • レポートを開発、修正するために、プログラム開発をするのは大変。
  • 簡単に、レポートを作成し、共有したい。
Liferayの「レポート」機能が解決します!

プロジェクトポータル/委員会ポータル

委員会やプロジェクトなど、社内横断型プロジェクトにおいて、メンバー限定で情報共有できる「場」を簡単に作りたい

  • メンバー限定の、ファイルライブラリや掲示板を持ちたい。
  • システム管理者が全てを管理するのは大変・・・。
  • 委員会やプロジェクトの管理者に、メンバー登録やページ作成などの作業を任せたい。
Liferayの「コミュニティ」機能が解決します!

マッシュアップ・ポータル

社内の様々なシステムと連携したい

  • 業務に必要な社内システムにすぐにアクセスしたい。
  • それにより、事務生産性を高めたい。
Liferayの「Webシステム連携オプション」が解決します!

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Liferayの機能一覧

名称 概要 利用シーン例
Webコンテンツ コンテンツの作成、承認、公開を行う。画像の取り込み、時間指定の公開、カテゴリ毎の最新のコンテンツ一覧(リスト)の表示、なども可能。 商品情報、経営からのメッセージ
画像の管理 画像(写真など)の管理、表示を行う。 イベントでの写真を公開
ファイルの管理 Word、Excelなどのファイルを管理する。バージョン(版)管理、履歴管理、フォルダ管理、全文検索などが可能。 規約、ガイドライン、申請書雛形など
ブログ ブログの作成、参照を行う。 日報、日記
掲示板 組織やコミュニティ、又は全社で、それぞれのテーマ(カテゴリ)に関する議論を行う。 Q&A、電子会議室
RSS RSSリーダー。他のWebサイトの新着情報を取得し、ポータルに表示。 ニュース
お知らせ シンプルなアナウンス。配信する範囲(組織やグループ)、配信期間などを指定可能。 新着情報
リンク集 ポータル内外のWebページに対してリンクを登録。アクセス制御による表示/非表示の制御が可能。 リンク集
アドレス帳 アドレス帳 アドレス帳

Liferayの主な事例

銀行間での情報共有

  • 銀行向けにサービスを提供する企業と、各銀行の担当者との間での情報共有。
  • 銀行から各種申請をワークフローで受付。
  • 銀行に対する重要事項の伝達を送達確認機能を用いて実施。
  • スケジュール、イベントの共有。

大手製造業様 セキュリティポータル

  • 企業のセキュリティレベルを定量化し、グラフ等で可視化。
  • 本社のセキュリティ管理部門から、各事業部のセキュリティ担当者へ、指示や重要事項の伝達を送達確認機能を用いて実施。
  • 各事業部から本社のセキュリティ管理部門に対する各種申請をワークフローで受付。
  • セキュリティ関連の文書やコンテンツを、文書管理機能で共有。

SaaSプラットフォーム

  • SaaSベンダーが、法人顧客に対してインターネット経由でポータル、文書管理等のサービスを提供。
  • ポータル、文書管理、GoogleAppsをシングルサインオン。

特許事務所様 社内ポータル

  • 社内での各種情報共有、文書管理(ファイル共有)に使用。
  • 全文検索機能を利用し、文書内キーワードでの検索。

インテグレーター向け 開発ポータル

  • 中国オフショアでの開発の状況を、日本にいるマネージェーがリアルタイムに把握するためのポータル。
  • メンバー間の情報共有(文書管理)や、コミュニケーション(掲示板等)に利用。

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  • OpenStandiaサポート対象オープンソース|50種類以上のOSSのサポートをご提供します。
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