OpenStandiaソリューション/企業情報ポータル構築|OpenStandia/Portal

さまざまな「Notes」の課題

既に企業に導入済みの「Notes/Domino」について、以下のような課題・問題が多くなっています。

情報共有を強化したいが、ポータル機能がない。Web化できない。web2.0などの最新のWeb技術と統合できない。他の社内システムや、BIツールと連携できない。基幹システムの情報の検索や閲覧がスムースに行えない。

「Notesからの単純移行」は必ずしもBestな解決策ではない・・・

  • Notesからの移行は「技術的に困難であり、失敗事例も多い」、「移行費用が高額になってしまう」などの理由で、非常にリスクが高いプロジェクトです。

NRIが提案する、2つの選択肢(1)NotesをOpenStandia/Portalと統合、Web化し、ポータル機能を大幅に強化(2)NotesをWeb化し、部分的に活用しつつ、段階的に移行することで、大幅にリスクを低減

NotesをOpenStandia/Portalと統合、Web化し、ポータル機能を大幅に強化

OpenStandia/Notesエクステンション導入前、導入後1.シームレスにビルドインされたNotesメール、カレンダー。2.メール、ワークフローの未読・処理待数をリアルタイム表示。3.RSSフィードを利用したNotes掲示板縦断新着表示。4.作りこんだワークフローなど既存Notesアプリケーションはそのまま呼び出し・活用。5.WikiやBlogなど、OpenStandia/Portalの豊富な機能を利用可能。社内システムとの統合も簡単。OpenStandia/PortalとNotes/Dominoを統合し、課題を解決!

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NotesをWeb化し、部分的に活用しつつ、段階的に移行することで、大幅にリスクを低減

作業名 メリット デメリット 評価
Notesからの単純移行 新しいアーキテクチャに完全に移行できる。 移行コストが膨大。
Notes資産を捨てる。
×
段階移行 OpenStandiaソリューション
/Notesエクステンション
移行リスクが少ない。
既存のNotes資産を一部活用。
ポータル機能、SSO、情報分析、マッシュアップなどの機能を利用できる。
 

Notesからの段階移行

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実行プロセス

フェーズ 作業名 内容
1 現状確認・要件定義 現在のNotes活用状況、データ量、バージョン等を確認。
バージョンアップの要否確認。
2 設計 Notes環境、及びPortal環境の設計、連携方式の検討。
3 構築・テスト Notes環境、及びPortal環境の構築、連携の実装及びカスタマイズ。
4 保守サポート ワンストップ・保守サポート。

ソリューションの概要

課題:・Blog、Wikiなど最新のWeb機能を利用できない。・社内のWebシステムと連携できない。・基幹DBの情報を参照、閲覧できない。OpenStandiaで解決!:・既存のNotes資産をそのまま活用。・Blog、Wikiなど最新のWeb機能を利用。・社内のWebシステムと連携。・基幹DBの情報を参照、閲覧。

OpenStandia導入効果

  • 広範囲での情報共有を実現!Notesクライアントライセンス削減などにより、全社、取引先、派遣社員、拠点間、企業間、グローバルなど、広範囲での情報共有を実現。
  • 様々な情報をトップページに集約ポータル機能の強化により、様々な情報をTOPページに集約。
  • 既存システムや様々なシステムとの連携強化既存システムやSalesforce、Googleなどのクラウドシステムとの連携を強化。

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